1. 概况

办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

2. 产品特点

Web管理——无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器。支持企业远程办公，从而改变了传统的集中的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

个性化管理——与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口。许多的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息平台的实现意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

3. 功能介绍

OA由个人办公、公共服务、公文流转、系统设置等多个大的功能模块所组成。不同的用户拥有不同的操作权限。OA的管理员拥有最高的管理权限，他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限。OA对用户的数量不做限制，管理员可以根据企业的需要进行添加。

a) 公文流转

是OA系统的核心功能，负责拟稿、发文、收文，及相关流转、审核、查询操作。

b) 工作流

针对公文流转设计的工作流引擎，除了基本的工作流操作以外，还具有符合国内实际的任意流、撤销流转的操作，均可以通过界面进行定制。

c) 通信录、邮件、通告

常用的办公通信功能，通信录能管理按联系人类型，分为个人、内部、客户，邮件、通告可以按照部门、分组等进行定向发送。

d) 固定资产管理

固定资产、办公用品申领、发放、出入库、维护等管理、查询。

e) 工作计划、考勤

工作计划可分为个人工作计划和下属员工工作计划；考勤可设置考考勤时间、统计周期，上传考勤情况。